Аутстаффинг - возможность выжить и победить в условиях кризиса

Сегодня стремительно меняются условия, правила и возможности ведения бизнеса не только в нашей стране, но и во всем мире. Устоявшиеся методы и технологии уже не столь эффективны, как в докризисные времена. Мир бизнеса уже никогда не будет прежним!

Идет борьба за выживание, и выживает тот, кто так же стремительно умеет приспосабливаться к молниеносным переменам макро и микро экономической среды, кто находит и внедряет инновационные методы увеличения производительности бизнеса.

Одним из таких методов является аутстаффинг – новая кадровая технология, позволяющая значительно уменьшить расходы компании, разгрузить кадровую службу и отдел бухгалтерии, снизить риски и оптимизировать налоги.

Аутстаффинг, как понятие, происходит от английских слов «out» – «вне» и «staff» – «штат» и обозначает «использование внештатного персонала».

В России нередко значение слова «аутстаффинг» объясняют также – как «лизинг персонала». Хоть это и является ошибочной формулировкой, но частично раскрывает схему работы данной услуги.

Не смотря на то, что в России аутстаффинг является услугой новой, ею уже активно пользуются многочисленные компании, получающие значительные выгоды не только от снижения издержек по содержанию штата и экономии на налоговых выплатах, но и преимуществах, таких как снятие с себя ответственности и делегирование этой ответственности сторонней организации.

Аутстаффинг предполагает оформление необходимого работодателю персонала, в штат сторонней не аффилированной организации и передача ему этого персонала по договору. Другими словами – Ваши сотрудники оформлены в штат другой компании, а работают и выполняют свои функции на Вашем предприятии.

При этом, компания, оказывающая услуги аутстаффинга, являясь фактическим работодателем, производит выплаты по зарплате, ведет кадровое делопроизводство, платит налоги, и несет за них полную ответственность.

Кому выгодно пользоваться аутстаффингом?

Аутстаффинг выгоден всем организациям! Нет такой компании, которая изучив суть данной услуги, пренебрегла бы явными преимуществами ее использования. Есть такие организации, которые переводят на аутстаффинг весь свой штат, за исключением генерального директора и главного бухгалтера.

Особенно хочется отметить направления и типы бизнеса, которым не просто рекомендуем пользоваться аутстаффингом, но считаем это необходимой мерой. Вот некоторые из них:

Если организация использует иностранную рабочую силу

Использование иностранной рабочей силы всегда связано со значительными рисками. Сложность и неоднозначность миграционного, трудового и налогового законодательства в отношении иностранного персонала и организаций, имеющих в своем штате иностранных граждан, отнимает немало энергии, сил и финансовых ресурсов.

Кроме того, ответственность за незначительные ошибки в данной сфере настолько велика, что такие компании порой рискуют потерять не только значительную часть своего капитала, но и бизнес. Ведь штрафные санкции за нарушения доходят до 800.000 рублей за каждого неверно оформленного иностранного гражданина.

В этом случае, аутстаффинг является спасительным кругом, избавляющим работодателей от ответственности и необоснованных хлопот, и дает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе.

Если организация работает на УСН (Упрощенной Системе Налогообложения)

В этом случае количество сотрудников такой компании не может превышать 100 человек (в оптовой торговле 50 человек, а в розничной торговле и сфере бытового обслуживания 30 человек). Иначе Ваша организация автоматически перейдет на Общую Систему Налогообложения, что связано со значительными издержками и стрессом для Вашей организации.

Аутстаффинг – решение для Вас, позволяющее иметь необходимое количество сотрудников и при этом оставаться в статусе малого предприятия.

Чтобы снять нагрузку на кадровую службу и отдел бухгалтерии, сократить количество сотрудников, занимающихся рутинной, бумажной работой, аутстаффингом активно пользуются банки, финансовые и инвестиционные компании, строительные организации, крупные производственные объединения, и т.д. Также и малые предприятия, благодаря этой услуге могут экономить на содержании бухгалтеров и кадровых работников.

Если организация является представительством иностранной компании, то этой организации придется разбираться в лабиринтах сложного российского трудового законодательства. Но прибегнув к аутстаффингу, этого можно избежать.